Información exógena: qué es, vencimientos y tipos

¿Cómo funciona la información exógena?

En el dinámico mundo de la contabilidad, la precisión es la piedra angular del éxito. Sin embargo, la tarea de diligenciar la información exógena puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza. Formularios complejos, plazos ajustados y la constante amenaza de sanciones hacen de este proceso un desafío constante.

Imagina por tan solo un momento la frustración de recibir una notificación de la DIAN por un error en la información exógena. El tiempo invertido en corregirlo, el estrés de enfrentar una posible sanción y el daño a la reputación profesional son solo algunas de las consecuencias que pueden derivarse de un simple descuido. Pero esto no se trata de llenarse de temor, al contrario, la idea es superar todos los obstáculos y que seas un experto en tu reporte de información exógena.

Pensando en eso, creamos esta guía para que conozcas todo lo que debes saber al respecto para dominar el reporte de la información exógena. Toma nota y recuerda que tú tienes el control.

¿Qué es la información exógena y por qué es importante?

La información exógena se refiere a aquellos datos de operaciones con clientes que provienen de un sistema o modelo económico y que pueden influir en el comportamiento y las decisiones de este. En el contexto de la contabilidad, este tipo de información, incluye todos los datos relevantes que una empresa debe reportar a las autoridades tributarias, como ingresos, deducciones, créditos fiscales y otras figuras importantes para la declaración de impuestos.

De este modo, su importancia radica en que las autoridades fiscales pueden tener una visión clara y precisa de las actividades financieras de las empresas y personas naturales, asegurando que se cumpla con la legislación tributaria vigente. Además, la información exógena tiene relevancia en diversos frentes:

  1. Fortalecimiento del control fiscal: la información exógena permite a la DIAN contrastar y verificar la información suministrada por los contribuyentes, facilitando la detección de posibles inconsistencias o evasiones fiscales. De esta manera, se robustece el control fiscal y se garantiza la equidad en el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
  2. Agilización de procesos: facilita la elaboración de declaraciones de renta y otros informes fiscales, ya que proporciona datos precisos y actualizados sobre las operaciones realizadas por la organización o persona natural. Esto se traduce en una mayor eficiencia y agilidad en los procesos contables.
  3. Detección de errores y omisiones: la revisión y análisis de la información exógena permite identificar posibles errores u omisiones en la contabilidad, para corregirlos oportunamente evitando así, sanciones por parte de la DIAN.
  4. Toma de decisiones informadas: la información exógena brinda a los empresarios y contadores una visión detallada de las operaciones de la empresa, lo que les permite tomar decisiones informadas sobre su gestión financiera y fiscal.

En otras palabras, la información exógena se convierte en una herramienta indispensable para el correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales, la agilización de procesos contables y la toma de decisiones estratégicas en el ámbito empresarial. Su importancia radica en ser un pilar fundamental para la transparencia y la equidad en el sistema tributario colombiano.

¿Para qué sirve la información exógena?  

La información exógena sirve como una herramienta esencial porque proporciona los datos necesarios para verificar que las empresas y contribuyentes individuales estén cumpliendo con sus obligaciones fiscales.

Para los contadores, esta información es fundamental cuando de preparar declaraciones de impuestos precisas y completas se trata, ya que asegura que sus clientes se adhieran a la normativa vigente. Además, la información exógena es utilizada por los analistas financieros para evaluar el desempeño económico de las empresas y por los investigadores para estudiar el impacto de las políticas fiscales en la economía.

¿Cuál es la normatividad que establece la obligación de reportar información exógena? 

Según el parágrafo 3 del artículo 631 del Estatuto Tributario, la Dian tiene que solicitar la información correspondiente a cada período gravable con dos meses de anterioridad a la finalización del año anterior a aquel que será objeto del reporte de información.

De este modo, la Entidad emitió la Resolución 001255 del 26 de octubre de 2022, en donde se fijan los medios de presentación de la información, así como, las condiciones que los contribuyentes (personas naturales, jurídicas y demás obligados) deben tener en cuenta.

Tipos de información exógena

El correcto manejo y utilización de la información exógena son fundamentales para asegurar la equidad y eficiencia del sistema fiscal y para promover una cultura de cumplimiento tributario en el país, por eso se divide en varios tipo:

1. Información exógena tributaria

  • Información de pagos y retenciones: Incluye los pagos realizados a proveedores, empleados, y otros terceros, así como las retenciones practicadas a estos pagos por concepto de impuestos.
  • Información de ingresos y retenciones por rentas de trabajo y de pensiones: Reporta los ingresos y retenciones por concepto de salarios, pensiones, y otros pagos similares.
  • Información de compras y ventas: Reporta las compras y ventas realizadas con otros contribuyentes.
  • Información de activos y pasivos: Reporta los activos y pasivos de la empresa.
  • Información de inventarios: Reporta el inventario de la empresa.
  • Información de conciliación bancaria: Reporta los movimientos de las cuentas bancarias de la empresa.

2. Información exógena aduanera

  • Información de operaciones de comercio exterior: Reporta las importaciones y exportaciones realizadas por la empresa.
  • Información de viajeros: Reporta la información de los viajeros que entran y salen del país.

3. Información exógena financiera

  • Información de operaciones con entidades financieras: Reporta las operaciones realizadas con entidades financieras, como transferencias, depósitos, y créditos.
  • Información de inversiones en el exterior: Reporta las inversiones realizadas en el exterior por parte de residentes colombianos.

4. Información exógena de entidades sin ánimo de lucro

  • Información de ingresos y gastos: Reporta los ingresos y gastos de las entidades sin ánimo de lucro.
  • Información de donaciones: Reporta las donaciones recibidas por las entidades sin ánimo de lucro.

5. Información exógena de entidades controladas del exterior

  • Información de la matriz y las filiales: Reporta la información de la matriz y las filiales de las entidades controladas del exterior.
  • Información de operaciones entre partes relacionadas: Reporta las operaciones realizadas entre la matriz y las filiales de las entidades controladas del exterior.

Plazos para presentar la información exógena

Grandes contribuyentes

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Fecha

1

23 de abril de 2024

2

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4

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0

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15 de mayo de 2024

26 al 30

16 de mayo de 2024

31 al 35

17 de mayo de 2024

36 al 40

20 de mayo de 2024

41 al 45

21 de mayo de 2024

46 al 50

22 de mayo de 2024

51 al 55

23 de mayo de 2024

56 al 60

24 de mayo de 2024

61 al 65

27 de mayo de 2024

66 al 70

28 de mayo de 2024

71 al 75

29 de mayo de 2024

76 al 80

30 de mayo de 2024

81 al 85

31 de mayo de 2024

86 al 90

4 de junio de 2024

91 al 95

5 de junio de 2024

96 al 00

6 de junio de 2024

 

¡Llegaste al final! Esperamos que este artículo haya sido de ayuda para ti. Te invitamos a que disfrutes del mejor contenido ingresando en nuestro portal web de Calendario Tributario para que siempre estés al día con tus impuestos y evites sanciones. 

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