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Conoce qué es el RUC y cómo obtenerlo

El Registro Único de contribuyente (RUC), es un sistema implementado por el SRI (Servicio de Rentas internas) que te permite llevar el control del pago de tus impuestos y se distingue entre personas naturales y sociedades que realicen actividades económicas en el país.

Cuando ya obtengas tu RUC puedes solicitar la emisión de comprobantes de venta ya sean estos pre-impresos o electrónicos.

Tu obligación como contribuyente consiste en cumplir con la Administración Tributaria al declarar y pagar tus impuestos en el tiempo establecido.

¿Para qué sirve el RUC?

Su función es muy importante porque así puedes realizar formalmente tus actividades mercantiles permitiéndote acceder a realizar tratos comerciales con empresas públicas y privadas.

Cómo información adicional, el número de registro contiene 13 números y va a depender del tipo de contribuyente.

[HS][CTA][ECU][IMPUESTOS NACIONALES][2023]

Requisitos para sacar el RUC

Los requisitos para sacar el RUC dependerán mucho del tipo de contribuyente, sea natural o jurídica y aquí te decimos que documentos necesitas:

Si eres persona natural

  • Documento de Identificación: original y copia
  • Cédula de ciudadanía y certificado de votación

  • Tener conocimiento e indicar la actividad comercial que se va a realizar.
  • Documento que certifique la dirección donde se va a realizar la actividad comercial (planillas de servicios básicos)

Si eres persona jurídica

  • Formulario 01A 
  • Formulario 01B 
  • Nombramiento del Representante Legal
  • Cédula y certificado de votación
  • Documento que certifique la dirección donde se va a realizar la actividad comercial.

Todos los documentos habilitantes deberán ser presentados de manera original y copia y deberá acercarse a cualquiera de las agencias del SRI a nivel nacional.

Deberás actualizar el RUC en caso de

  • Cambio de domicilio
  • Apertura o cierre de sucursales
  • Actualización de actividad económica
  • Actualización de datos del contador, para personas jurídicas
Estas actualizaciones la puedes desde la comodidad de tú casa u oficina, ingresando al portal web, servicios en línea.

Obligaciones tributarias

Es indispensable cumplir con las obligaciones para que no tengas problemas a futuro con la Administración Tributaria, te lo contamos enseguida cómo estar al día:

  1. Facturación, deberás contar con facturas, retenciones, notas de créditos y liquidaciones de compras.
  2. Contabilidad básica, es primordial que tengas un registro de ventas y compras para llevar buen control de las finanzas; en la actualidad existen programas contables que te facilitan la vida y con un solo clic podrás tener reportes financieros
  3. Declaraciones, tienen que ser presentadas detallando los ingresos y egresos obtenidos en el periodo, te lo contaremos más adelante.
  4. Retenciones, los tipos de contribuyentes a presentar esta obligación son las personas naturales obligadas a llevar contabilidad y las personas jurídicas. Sin embargo, todos los contribuyentes están expuestos a recibir dicho documento.
En conclusión, el RUC es el instrumento que te permite llevar el control de tus impuestos, siendo este un numero de carácter individual de 13 dígitos que varía según el tipo de contribuyente, recuerda que sacar el RUC no tiene ningún costo.

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